OK

¡Gracias por suscribirte a nuestra newsletter!

OK

¡Disfruta del nuevo Biko Insights!

OK

¡Gracias por apuntarte al Open Space 2022 de Biko!

OK

¡Recibido! Gracias por tu sugerencia.

Política de protección de datos

BIKO2 2006, S.L. (en adelante BIKO) pone a tu disposición a través de la página web www.biko2.com la presente política de protección de datos con la finalidad de informarte, de forma detallada, sobre cómo tratamos tus datos personales y protegemos tu privacidad y la información que nos proporcionas. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma te lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales te informamos de lo siguiente:

1. Personas menores de edad

Conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos BIKO determina como requisito indispensable para que puedas acceder a esta web que la persona usuaria tenga más de 14 años. Si eres menor de 14 años y has accedido a este sitio web no debes proporcionarnos ningún dato tuyo. La responsabilidad de la veracidad de esta información recae sobre tí. BIKO en el supuesto de que compruebe que no se cumple el citado requisito, tiene la potestad para hacer caso omiso a la solicitud de información remitida. En ningún caso se recabarán de la persona menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de las otras integrantes de la familia, sin el consentimiento de éstas.

2. ¿Quién es la Responsable del tratamiento de tus datos?

Biko2 2006, S.L. con CIF B-31896129, con domicilio en Polígono Mutilva Baja, calle E5, 1º C, 31192, Mutilva Baja (Navarra), teléfono: +34 948 072 222 y dirección de correo electrónico: info@biko2.com

3. Delegado de Protección de Datos

BIKO, como muestra de responsabilidad proactiva ha designado de forma voluntaria un Delegado de Protección de Datos, que es la persona encargada de proteger el derecho fundamental a la protección de datos personales y se encarga del cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos de Biko en la siguiente dirección: dpd@biko2.com.

Conforme a los dispuesto en el art. 37.1 LOPDGDD puedes acudir al Delegado de Protección de Datos con carácter previo a la presentación de una reclamación contra Biko ante la Agencia Española de Protección de Datos, comunicándote el Delegado la decisión que se hubiera adoptado en relación a tu reclamación en el plazo máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.

4. ¿Qué información recopilamos y con qué finalidad?

Desde BIKO tratamos la información personal, que el usuario nos proporciona directamente. En general trataremos datos identificativos (como nombre, apellidos, NIF, teléfono, dirección postal, e-mail, dirección IP).

El usuario garantiza la autenticidad, exactitud y veracidad de toda la información que nos facilite, comprometiéndose a mantener actualizados los datos de carácter personal de forma que los mismos respondan, en todo momento, a su situación real. El Usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas y de los perjuicios que las mismas pudieran causar.

Los datos personales que nos aportes dentro del marco de la prestación de nuestros servicios son obligatorios y son los mínimos necesarios para que podamos gestionar tu encargo.

Los datos que nos facilites podrán ser utilizados para una o varias de las finalidades que indicaremos a continuación que vendrán determinadas por factores como su relación con BIKO o por el medio empleado para la remisión de los datos. A continuación, te exponemos los tratamientos a los que hace referencia la presente política de privacidad, sin perjuicio de que pueda existir otros para los que se te informe o pida la oportuna autorización:

a) Cumplimiento de obligaciones legales: Puede resultar necesario tratar los datos personales con la finalidad de cumplir con los requerimientos legales que correspondan. En concreto, para cumplir con la legislación en materia de protección de datos, tributaria, estadística, de seguros, etc.

b) Formalización y ejecución del contrato: Los datos personales del interesado son tratados con la finalidad de gestionar la relación contractual y cumplir con los términos del contrato, y nuestras obligaciones fiscales, cumpliendo, controlando y ejecutando en su caso la prestación garantizada en el contrato formalizado.

c) Comunicación-contacto: Los datos que nos mandes por correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea, o realizar una reclamación los empleamos para contestar a la solicitud planteada.

d) Envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía en caso de consentimiento adicional : Si eres cliente nuestro o consientes explícitamente, tus datos podrán ser cedidos las entidades colaboradoras con la finalidad de informarte por cualquier medio con fines promocionales y publicitarios sobre los servicios, productos o eventos organizados o participados por nosotros.

e) Bolsa de empleo: Trataremos tus datos para la inclusión de tu CV en nuestra bolsa de empleo siempre que haya plazas vacantes para la sección que hayas solicitado. en el caso de que nos mandes tu CV o te inscribas a nuestras ofertas de trabajo tus datos se guardaran en nuestra bolsa de empleo con la finalidad de hacerte partícipe de las ofertas de empleo que puedan ajustarse a tu perfil. Trataremos sus datos con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo.

f) Videovigilancia: Nuestras oficinas cuentan con un sistema de videovigilancia a través del cual se recaban imágenes a tiempo real. El tratamiento de estos datos se da con una finalidad exclusivamente de seguridad y control de acceso a las instalaciones.

5. ¿Cómo obtenemos tus datos personales?

Recabamos tu información personal a través de diferentes medios, pero siempre serás informado en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas sobre el responsable del tratamiento, la finalidad, así como la forma en que puedes ejercer los derechos que te asisten en materia de protección de datos.

En general, la información personal que tratamos se limita a datos identificativos para contactar (nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico), servicios contratados y datos de pago y facturación.

A través de nuestra página web recabamos información personal relacionada con tu navegación a través del uso de cookies u otros dispositivos de almacenamiento. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utilizamos, cuáles son sus finalidades y cómo puedes configurarlas o deshabilitarlas, consulte nuestra Política de Cookies.

6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Sólo conservamos tu información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados. Tus datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación jurídica y/o contractual y, posteriormente, siempre que no hayas ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.

En caso de que ejercites un derecho de supresión y sea procedente el mismo, en cumplimiento del art. 32 LOPDGDD procederá su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y tribunales, Defensor del Pueblo, Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, se procederá a su completa eliminación.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

7. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica para el tratamiento de tus datos es:

Contacto-comunicaciones comerciales-procesos de selección : tu consentimiento manifestado expresamente al aceptar la presente política de protección de datos antes de enviar el formulario de recogida de datos, al remitirnos un correo electrónico o tu cv.

Cumplimiento contractual: ejecución del contrato celebrado entre las partes.

Videovigilancia: cumplimiento de una misión de interés público respecto de las imágenes tomadas para garantizar la seguridad de las instalaciones y personas,

En el caso de que se suministren datos de terceros, declaras contar con el consentimiento de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos o en su caso ostentar su representación legal, eximiendo de toda responsabilidad a BIKO.

8. ¿Qué tipos de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratamos son:

Contacto: datos identificativos (nombre, apellidos, teléfono, email y dirección IP).

Comunicaciones comerciales: datos identificativos (email).

Procesos de selección: Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo (profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador), datos de salud o minusvalías.

Cumplimiento contractual: Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios, datos de salud o minusvalías.

Videovigilancia: Datos identificativos (imagen).

No tratamos categorías especiales de datos personales.

9. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

En aquellos casos de que para una mejor gestión y prestación de los servicios se produzca un acceso a datos por cuenta de terceros, garantizamos el mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de los datos de carácter personal. En todo caso, estas cesiones serán convenientemente advertidas al Usuario, detallando la identidad de la Cesionaria y la finalidad de la misma. Consecuentemente, te informamos de que, en todo caso, los terceros a los que se podrían llegar a comunicar sus datos son los siguientes según la finalidad:

Contacto-Comunicaciones comerciales: las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.

  • Email marketing: Drip Golbal lnc (Drip): Los boletines electrónicos o newsletter están gestionados por Drip ®. Al utilizar los servicios de esta plataforma para la realización de campañas de marketing por correo electrónico, gestión de suscripciones y envío de boletines, debes saber que Drip tiene sus servidores alojados fuera de la UE en EEUU. Puedes consultar su política de protección de datos aquí.

  • Hubspot: Hubspot lnc (Hubpot): Nuestro CRM para gestionar a nuestros clientes es Hubspot, debes saber que Hubspot tiene sus servidores alojados en Irlanda y fuera de la UE en EEUU y está acogido al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí. Puedes consultar su política de protección de datos aquí.

  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Debes saber que Google tiene sus servidores alojados fuera de la UE en EEUU y está acogido al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí. Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudarnos a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. Si quieres más información consulta nuestra política de cookies.

  • WhatsApp ®: si empleas este sistema de mensajería instantánea para comunicarte con nosotros debes saber que tus datos serán tratados por WhatsApp Ireland Limited. Puedes conocer cómo trata esta compañía tus datos aquí.

  • Zoom ®: Zoom Video Communications, Inc.: empleamos en nuestros webinars la herramienta de videoconferencia Zoom ®, cuyos servidores se encuentran fuera de la UE en EEUU y está acogida al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí. Puedes consultar su poltíca de protección de datos aquí.

  • Instapage: utilizamos esta herramienta para gestionar la inscripción a nuestros webinars. Debes saber que los servidores de la empresa Instapage se encuentran fuera de la UE en EEUU y está acogida al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí. Puedes consultar su política de protección de datos aquí.

  • Calendy: Calendy LLC, empleamos esta herramienta para gestionar las reuniones con nuestros equipo comercial. Debes saber que la empresa aloja su herramienta con Amazon Web Services (AWS), estando los mismos fuera de la UE en EEUU y está acogida al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí. Puedes consultar su política de protección de datos aquí.

Procesos de selección: sus datos no serán cedidos salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea preciso para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento.

Cumplimiento contractual: Sus datos podrán ser cedidos en ejecución del contrato y en cumplimiento de la normativa legal aplicable a:

  • Jakala S.p.a. Società Benefit (matriz del Grupo Jakala al que pertenecemos).

  • Bmind, S.L.U. (empresa integrada dentro del Grupo Jakala).

  • Entidades financieras.

  • Asesoría Fiscal.

  • Auditores de cuentas.

  • Abogados y Procuradores.

  • Delegado de Protección de Datos.

  • Tesorería general de la Seguridad Social.

  • Inspección de trabajo.

  • Instituto Nacional de Empleo.

  • Administración Tributaria competente.

  • Empresas o profesionales colaboradores.

  • Entidad a la que se encomienda la gestión en materia de riesgos laborales.

  • Entidad a la que se encomienda la gestión ante la Fundae para la formación de los trabajadores.

  • Entidades educativas con las que se ha establecido un convenio para la realización de prácticas.

Videovigilancia: sus datos podrán ser cedidos a las fuerzas y cuerpos de seguridad, Juzgados, Tribunales, Abogados y Procuradores contratados por la responsable del tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

10. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

  • Acceso: Tienes derecho a obtener confirmación sobre si BIKO está tratando tus datos personales.

  • Rectificación: Podrás modificar tus datos cuando sean inexactos.

  • Supresión: Podrás solicitar la supresión de tus datos.

  • Oposición: Podrás solicitar que se dejen de tratar tus datos.

  • Limitación del tratamiento: Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos cuando:

    • Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.

    • Cuando el tratamiento es ilícito y te opongas a la supresión de los datos.

    • Cuando BIKO no necesite tratar tus datos, pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

    • Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para la satisfacción de un interés legítimo de BIKO, mientras se verifica si este interés prevalece sobre tus derechos y libertades.

  • Portabilidad: Podrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y aquellos que se hayan obtenido de tu relación contractual con BIKO, así como a que los trasmitamos a otra entidad a tu elección.

  • Canales de atención: dpd@biko2.com Polígono Mutilva Baja, calle E5, 1º C, 31192, Mutilva Baja (Navarra)

Tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos basados en el consentimiento previo a su retirada.

Si entiendes que tu solicitud no ha sido correctamente atendida puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de datos (www.agpd.es) y presentar una reclamación.

Para ejercitar tus derechos acompaña a tu solicitud una copia de tu DNI o documento acreditativo de tu identidad.

El ejercicio de estos derechos es gratuito.

Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

  • Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso BIKO podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.

  • Puedes ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.

  • Debemos responder a tu solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.

  • Tenemos la obligación de informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarte el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicites que sea de otro modo.

  • Si BIKO no da curso a la solicitud, Te informará, a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.

A fin de facilitar su ejercicio, te facilitamos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:

11. ¿Cómo protegemos tu información?

En BIKO nos comprometemos a proteger tu información personal. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de tus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad por parte de nuestro Delegado de Protección de Datos.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.

12. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

BIKO te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.

13. Actualización de la política de privacidad

BIKO se reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, BIKO no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aun adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.

Última actualización el 30 de junio de 2022